Executive Assistant for C-Level
Bergabunglah dengan tim kami di Pengiklan Anonim di Jakarta Pusat sebagai Executive Assistant untuk C-Level. Di peran ini, Anda akan menjadi mitra strategis untuk eksekutif senior kami, membantu mengelola jadwal yang kompleks, mengkoordinasikan pertemuan tingkat tinggi, dan menangani informasi sensitif dengan profesionalisme. Kami mencari seseorang yang sangat terorganisir dan proaktif untuk mendukung operasional kami dengan efisien.
Pengiklan Anonim adalah perusahaan terkemuka di industri kami yang berkomitmen untuk inovasi dan keunggulan. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam industri ini, kami telah membangun reputasi yang kuat sebagai mitra terpercaya bagi klien kami. Di sini, Anda akan berkesempatan untuk berkontribusi pada proyek-proyek yang menantang dan berkembang bersama tim yang berdedikasi.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender dan jadwal eksekutif senior dengan teliti, memastikan semua janji temu dan acara penting terjadwal dengan tepat.
- Mengkoordinasikan pertemuan tingkat tinggi, termasuk mengatur ruang, peralatan, dan logistik untuk memastikan pertemuan berjalan lancar.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengelola email, panggilan telepon, dan pesan teks untuk eksekutif kami.
- Membantu dalam persiapan dan pelaksanaan acara, termasuk konferensi, seminar, dan acara khusus lainnya.
- Mengelola dokumen dan file dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Drive.
- Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek besar, termasuk mengumpulkan informasi, mengatur sumber daya, dan memantau kemajuan.
- Memberikan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk keuangan, hukum, dan sumber daya manusia.
- Mengelola inventaris kantor, termasuk peralatan dan perlengkapan, serta memastikan semua barang tersedia dan dalam kondisi baik.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa di lingkungan korporat.
- Kemampuan yang kuat dalam mengelola kalender dan jadwal, serta kemampuan untuk memprioritaskan tugas dengan efisien.
- Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Drive.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis, serta kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan memiliki inisiatif untuk menangani tugas-tugas kompleks.
- Pengalaman dalam menangani informasi sensitif dan memiliki etika kerja yang tinggi.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk mencapai tujuan perusahaan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang